VODIČ za pristup informacijama u posjedu Ministarstva inostranih poslova

Datum objave: 16.03.2006 13:02 | Autor: VODIČ ZA PRISTUP INFORMACIJAMA U POSJEDU MINISTARSTVA

Štampaj stranicu

Na osnovu člana 5 Zakona o slobodnom pristupu informacijama ("Službeni list RCG", broj 68/05) Ministarstvo inostranih poslova Republike Crne Gore sačinilo je

VODIČ
za pristup informacijama u posjedu Ministarstva inostranih poslova
Republike Crne Gore


I
Ko ima pravo na informaciju i šta je informacija


Pravo na pristup informacijama koje su u posjedu Ministarstva inostranih poslova Republike Crne Gore (u daljem tekstu : Ministarstvo ) ima svako domaće i strano pravno i fizičko lice, u skladu sa postupkom utvrđenim Zakonom o slobodnom pristupu informacijama.
Licima sa invaliditetom Ministarstvo je dužno da omogući slobodan pristup informacijama na način i u obliku koji odgovara njihovim potrebama.
Informacije u posjedu Ministarstva su informacije koje Ministarstvo faktički posjeduje, bez obzira da li su to sopstvene informacije, informacije dostavljene od drugih organa vlasti ili trećih lica i bez obzira na osnov i način sticanja.
Informacija je dokument u pisanoj, štampanoj, video, zvučnoj, elektronskoj ili drugoj formi uključujući njegovu kopiju ili dio, bez obzira na sadržinu, izvor ( autora), vrijeme sačinjavanja ili sistem klasifikacije.

II
Kako se pokreće postupak

Zahtjev za pristup informaciji se može podnijeti :
- neposredno na arhivi (kancelarija br. 16)
- putem pošte, na adresu : Ministarstvo inostranih poslova, Podgorica, Stanka Dragojevića broj 2
- na e-mail adresu : mip@ mn.yu
- na fax, broj 081 245-752.

Na zahtjev za pristup informaciji ne plaća se taksa.


III
Sadržina zahtjeva za pristup informacijama

Zahtjev treba da sadrži :

1) osnovne podatke o traženoj informaciji (naziv informacije, organ ili tijelo koje je stvaralac informacije, vrijeme nastanka informacije i sl.)
2) način na koji se želi ostvariti pristup informaciji;
3) podatke o podnosiocu zahtjeva (ime i prezime, prebivalište ili boravište, naziv firme i sjedište) odnosno njegovog zastupnika, predstavnika ili punomoćnika.

U zahtjevu se mogu navesti i drugi podaci koji olakšavaju pronalazak informacije.

IV
Na koji način se ostvaruje pristup informacijama


Pristup informaciji koji je u faktičkom posjedu Ministarstva može se ostvariti :

1) neposrednim uvidom u javnu evidenciju, original ili kopiju informacije u prostorijama ministarstva (kancelarija broj 16)

2) prepisivanjem informacije od strane podnosioca zahtjeva u prostorijama Ministarstva (kancelarija broj 16)

3) prepisivanjem, fotokopiranjem ili prevođenjem informacije od strane Ministarstva i dostavljanjem prepisa, fotokopije ili prevoda podnosiocu zahtjeva, neposredno, putem pošte ili elektronskim putem.
Ako je dijelu informacije pristup ograničen Ministarstvo će omogućiti pristup, nakon brisanja dijela teksta na način iz tačke 3).
U pogledu informacije koja je javno objavljena i dostupna u zemlji ili na internetu Ministarstvo će u pisanoj formi obavijestiti podnosioca zahtjeva o nosaču traženog dokumenta ( službeni list ili drugo službeno glasilo, publikacija, štampani mediji i sl.) i gdje je i kada tražena informacija objavljena.

V
Rokovi za odlučivanje po zahtjevu


Po zahtjevu za pristup informaciji Ministarstvo je dužno da odluči najkasnije u roku od osam dana od dana prijema zahtjeva.
Izuzetno, kada je to potrebno radi zaštite života i slobode lica, Ministarstvo je u obavezi da po zahtjevu odluči odmah, a najkasnije u roku od 48 časova od podnošenja zahtjeva.
Ako je obim tražene informacije veliki ili ako njeno pronalaženje zahtijeva pretraživanje velikog broja dokumenata tako da bi pristup traženoj informaciji nerazumno omeo redovno poslovanje Ministarstva, rok od osam dana može se produžiti najduže za 15 dana.
Ako je zahtjev za pristup informaciji nepotpun ili nerazumljiv, pa se zbog toga ne može po njemu postupiti Ministarstvo će pozvati podnosioca zahtjeva da u roku od osam dana od dana dostavljanja poziva otkloni nedostatke u zahtjevu i dati uputstvo za otklanjanje nedostataka. Ako podnosilac zahtjeva u ostavljenom roku otkloni nedostatke, rok za odlučivanje po zahtjevu (osam dana) počinje teći od datuma podnošenja ispravljenog zahtjeva.
Ako podnosilac zahtjeva ne otkloni nedostatke u ostavljenom roku, zahtjev će se odbaciti, o čemu će se u pozivu upozoriti podnosilac zahtjeva.

VI
Akti kojima se odlučuje po zahtjevu

O zahtjevu za pristup informaciji odlučuje se rješenjem.
Rješenje kojim se odbija zahtjev za pristup informaciji mora da sadrži razloge za odbijanje zahtjeva kao i da navede razloge zbog kojih se ograničava pristup informaciji.
Rješenjem kojim se dozvoljava pristup informaciji ili njenom dijelu određuje se način i rok pristupa informaciji i troškovi postupka.

VII
Rok za pristup informacijama

Ministarstvo je dužno da u roku od tri dana od dana dostavljanja rješenja omogući podnosiocu zahtjeva pristup traženim dokumentima.
Ako je rješenjem određeno da se pristup informaciji ostvari neposrednim uvidom u javnu evidenciju ili informaciju ili prepisivanjem informacije od strane od strane podnosioca zahtjeva, rok za pristup informaciji nije prekluzivan.

VIII
Troškovi postupka

Podnosilac zahtjeva snosi troškove postupka, u skladu sa posebnim propisom.
Troškovi postupka pristupa informaciji plaćaju se prije izvršenja rješenja.
Troškovi postupka odnose se samo na stvarne troškove prepisivanja, fotokopiranja, prevođenja, dostavljanja tražene informacije i sl.
Lice sa invaliditetom ne plaća troškove postupka.


IX
Pravo na zaštitu

Protiv rješenja kojim je odlučeno o zahtjevu za pristup informaciji nije dozvoljena žalba, već se može pokrenuti upravni spor pred Upravnim sudom Republike Crne Gore, u roku od 30 dana od dana prijema rješenja.

X
Ovlašćena lica za postupanje po zahtjevu


Lice ovlašćeno za postupanje po zahtjevu za pristup informaciji je Vuk Rakočević ( kancelarija broj 60, tel: 225-954; e-mail :vukr@ mn.yu).
Lice ovlašćeno za donošenje rješenja po zahtjevu za pristup informaciji je sekretar ministarstva Milan Lakić, kancelarija broj 67, tel.224-751; e-mail :milan.lakic@mn.yu.


XI
Informacije u posjedu Ministarstva


SEKTOR ZA BILATERALNE ODNOSE

Sektor za bilateralne odnose vrši poslove iz oblasti bilateralnih odnosa Crne Gore sa drugim državama u svijetu a podaci sa kojima raspolaže klasifikuju se prema sljedećem:

(A)Podaci o državama u svijetu (međunarodno priznatim i specijalnim subjektima međunarodnog prava):
 opšti podaci (geografski, demografski, unutrašnjo-politički, ekonomski, istorijski idr.);
 spoljno-politički odnosi (prema trećim državama i međunarodnim organizacijama).


(B)Podaci o bilateralnim odnosima Crne Gore sa državama u svijetu (međunarodno priznatim i specijalnim subjektima međunarodnog prava):

 Političko-diplomatski odnosi (istorija, razvoj)
 Drugi oblici saradnje;
 Posjete na visokom nivou (šefa države, predsjednika vlade ili ministra inostranih poslova);
 Zvanična izlaganja na bilateralnim skupovima;
 Zajedničke deklaracije i drugi politički dokumenti;
 Bilateralni sporazumi i drugi međunarodno-pravni dokumenti;
 Zajednički (bilateralni) projekti;
 Aktuelna i otvorena pitanja;

 Preporuka Sektora u smislu bezbjednosnih aspekata putovanja ili sigurnosti investicija u predmetnoj državi, bez preuzimanja pravne odgovornosti;
 Podsjetnici, informacije o pojedinim državama, izvještaji i zabilješke o obavljenim razgovorima;
 Medijski zapisi kojima raspolaže Sektor.


SEKTOR ZA MULTILATERALNE ODNOSE


UJEDINJENE NACIJE (UN)

 O Ujedinjenim nacijama
 Crna Gora i Ujedinjene Nacije (članstvo, učešće predstavnika Crne Gore na zasijedanjima Generalne Skupštine UN....)
 Programi UN agencija u Crnoj Gori
 Rezolucije Savjeta Bezbijednosti UN koje se odnose na Crnu Goru (Prevlaka)
 Pregled Konvencija UN koje je Crna Gora (SiCG) ratifikovala
 Pregled Konvencija UN iz oblasti ljudskih prava koje je Crna Gora (SiCG) ratifikovala
 Izvještaji Crne Gore o poštovanju Konvencija UN o ljudskim pravima


SAVJET EVROPE (SE)

 O Savjetu Evrope
 Crna Gora i Savjet Evrope (članstvo, predstavnici Crne Gore u tijelima SE, saradnja sa Kancelarijom SE u Podgorici)
 Lista Konvencija SE koje je Crna Gora (SiCG) ratifikovala

ORGANIZACIJA ZA EVROPSKU BEZBJEDNOST I SARADNJU (OEBS)

 O Organizaciji za evropsku bezbjednost i saradnju
 Crna Gora i OEBS (članstvo, saradnja sa Kancelarijom OEBS-a u Podgorici)

NATO/Partnerstvo za mir
 Osnovno o NATO-u/Partnerstvo za mir
 Crna Gora i NATO/Parterstvo za mir

EU
 Osnovno o Evropskoj Uniji (istorijat, način rada, institucije)
 Zemlje članice EU i zemlje kandidati
 Odnosi između Crne Gore i Evropske unije
 Crna Gora i Proces stabilizacije i pridruživanja
 Programi pomoći Evropske unije postsocijalističkim zemljama (CARDS, TAIEX)


REGIONALNE INICIJATIVE (CEI, JJI, SECI)

Centralno evropska inicijativa (CEI)

 Osnovno o CEI
 Crna Gora i CEI

Jadransko jonska inicijativa (JJI)

 Osnovno o JJI
 Crna Gora i JJI

Proces saradnje u Jugoistočnoj Evropi (SECI)

 Osnovno o SECI
 Crna Gora i SECI


PAKT STABILNOSTI
 Opšte o Paktu Stabilnosti
 Crna Gora i Pakt Stabilnosti (lista projekata realizovanih kroz Pakt Stabilnosti


SEKTOR ZA KONZULARNE POSLOVE I ISELJENIŠTVO

 podaci o zaključenim međunarodnim ugovorima
 podaci o odlukama o ratifikaciji međunarodnih ugovora
 zbirka originala međunarodnih ugovora
 diplomatske liste i knjige diplomatskog osoblja
 carinska oslobađanja u okviru diplomatskih privilegija
 poreska oslobađanja u okviru diplomatskih privilegija
 diplomatski kor


SEKTOR ZA POLITIČKU ANALIZU

 podaci o web stranici Ministarstva inostranih poslova
 pregled dnevnih servisa novinskih agencija (dnevni bilteni)



KABINET MINISTRA

 podaci u vezi odnosa sa javnošću
 podaci o protokolarnim obavezama ministra


REFERAT ZA
NORMATIVNO-PRAVNE POSLOVE

 podaci o propisima koji se odnose na zaposlene u ministarstvu i predstavništvima Crne Gore u inostranstvu (u daljem tekstu :predstavništva)
 podaci o propisima koje primjenjuje ministarstvo
 podaci o stručnoj spremi zaposlenih
 podaci o stručnom usavršavanju zaposlenih
 normativni akti i rješenja vezani za radne odnose, plate, unutrašnju organizaciju i sistematizaciju ministarstva.


SLUŽBA ZA OPŠTE POSLOVE

 podaci o budžetu ministarstva
 dokumenta o javnim nabavkama
 podaci o zaposlenima
 podaci o imovini ministarstva
 podaci o arhivskoj građi i dokumentaciji
 arhivisani dokumenti
 evidencija pečata i štambilja


XII
Objavljivanje


Ovaj Vodič se objavljuje na oglasnoj tabli i na web stranici Ministarstva.

Miodrag Vlahović
ministar

Broj : 02/01- 550
Podgorica, 15. mart 2006.